ALGEMENE VOORWAARDEN
1. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten geleverd door Shauni Vermeulen, hierna “de fotograaf”, aan de opdrachtgever.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn enkel geldig indien ze vooraf en schriftelijk zijn overeengekomen.
Door het plaatsen van een boeking én/of door betaling van een factuur verklaart de opdrachtgever uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
2. Boekingen en betaling
Een boeking is definitief zodra:
- de opdrachtgever schriftelijk (per e-mail, bericht of offertebevestiging) akkoord geeft én
- de betaling (volledig) is ontvangen.
Door betaling van (een deel van) het factuurbedrag aanvaardt de opdrachtgever automatisch deze algemene voorwaarden.
3. Annulatie door de opdrachtgever
De opdrachtgever heeft het recht om de opdracht kosteloos te annuleren tot uiterlijk 48 uur vóór het afgesproken tijdstip van de fotoshoot.
Bij annulatie meer dan 48 uur vooraf:
- wordt het reeds betaalde bedrag volledig terugbetaald.
Bij annulatie minder dan 48 uur vooraf:
- blijft het volledige overeengekomen bedrag verschuldigd, ongeacht de reden van annulatie.
- Bij niet verschijnen zonder voorafgaande annulatie blijft eveneens het volledige bedrag verschuldigd.
Annulaties dienen steeds schriftelijk te gebeuren (per e-mail of bericht).
4. Annulatie of overmacht door de fotograaf
In geval van overmacht (zoals ziekte, ongeval, onvoorziene omstandigheden of technische problemen) heeft de fotograaf het recht:
- de opdracht te verplaatsen naar een andere datum, of
- de opdracht te annuleren met volledige terugbetaling van reeds betaalde bedragen.
De fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige bijkomende of indirecte schade.
5. Uitvoering van de opdracht
De fotograaf zal de opdracht naar beste kunnen en volgens haar/zijn artistieke inzicht uitvoeren.
De stijl, compositie, selectie en nabewerking van de foto’s behoren tot de artistieke vrijheid van de fotograaf. Subjectieve smaakverschillen geven geen recht op terugbetaling.
RAW- of onbewerkte bestanden worden niet geleverd, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.
6. Levering
De foto’s worden geleverd binnen een vooraf gecommuniceerde termijn, indicatief en niet bindend.
Vertraging in levering geeft geen recht op schadevergoeding of annulatie van de overeenkomst.
7. Auteursrecht en gebruiksrecht
Alle foto’s blijven te allen tijde het auteursrechtelijk eigendom van de fotograaf, conform het Belgisch Wetboek van Economisch Recht.
De opdrachtgever ontvangt een persoonlijk en niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor privégebruik, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Het is niet toegestaan om:
- foto’s te verkopen of commercieel te gebruiken,
- foto’s te bewerken (filters, crops, AI, etc.),
- oto’s door te geven aan derden,
zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
8. Gebruik van foto’s door de fotograaf (portfolio & sociale media)
De fotograaf heeft het recht om de gemaakte foto’s te gebruiken voor:
- portfolio,
- website,
- sociale media,
- promotionele doeleinden.
Indien de opdrachtgever niet wenst dat foto’s gedeeld worden, dient dit uitdrukkelijk en schriftelijk vóór de fotoshoot te worden meegedeeld.
Bij tijdige melding zal de fotograaf hier volledig rekening mee houden, zonder meerkost of nadelige gevolgen voor de opdrachtgever.
9. Aansprakelijkheid
De fotograaf is niet aansprakelijk voor:
- Gemiste momenten,
- echnische problemen buiten haar/zijn controle,
- indirecte schade of gevolgschade.
De aansprakelijkheid van de fotograaf is in alle gevallen beperkt tot het bedrag van de factuur van de betreffende opdracht.
10. Klachten
Eventuele klachten dienen schriftelijk te worden gemeld binnen 7 dagen na levering van de foto’s.
Klachten schorten de betalingsverplichting niet op.
11. Privacy & persoonsgegevens
De fotograaf verwerkt persoonsgegevens conform de geldende AVG-wetgeving (GDPR) en gaat zorgvuldig om met beeldmateriaal en persoonlijke gegevens.
12. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing.
Geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waar de fotograaf gevestigd is.
Door betaling verklaart de opdrachtgever akkoord te gaan met de algemene voorwaarden.